إرشادات المراقبة عن بعد لمرشحي الاختبار
سوف يحتاج المرشحون للاختبار إلى ما يلي:
الأثاث/ المعدات:
- مكتب وكرسي.
- غرفة خاصة مع تقييد الدخول إليها.
- يفضل أن يكون للغرفة باب؛ إذا دخله أي شخص، قد يتم إلغاء نتائجك.
- لا يُسمح بسماعات الرأس (Headphones).
- جهاز حاسوب يمكنه تلبية الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة.
- هاتف محمول قادر على تنزيل Zoom.
- لإبقاء الهاتف ثابتًا أثناء الاختبار: مَسند قوي/ صندوق أو عُلبة ثقيلة أو ما شابه لإسناد الهاتف عليه؛ يجب أن يوضع الهاتف بزاوية لإظهار وجه الشخص، ويديه، ولوحة المفاتيح، والشاشة. انظر المثال أدناه:
يجب إزالة جميع الأشياء عن سطح مكتبك ما عدا جهاز الحاسوب الخاص بك، ماوس/ وسادة الماوس، بطاقة الهوية الشخصية، شيءٌ لإسناد الهاتف عليه (مثل عُلبة ثقيلة). انظر المثال أدناه:
فيما يلي أمثلة لمرشحين لن يسمح لهم الاختبار:
الأشياء الممنوعة:
- الكتب/ والأوراق
- الطعام/ والشراب
- وأشياء شتى (مفاتيح)
جهاز حاسوب وهاتف محمول:
- Internet Explorer هو المتصفح المفضل للاختبار الخاص بك، إذا كان مثبتًا لديك. هو ليس مطلوبًا ولكنه مفيد.
- الأجهزة/ والبرمجيات المخصصة لكل اختبار.
- سوف يتم تزويدك بعنوان URL الخاص بالاختبار في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية.
- الأجهزة/ والبرمجيات الخاصة بـ Zoom.
- يجب تثبيت Zoom على الحاسوب وعلى الهاتف المحمول كذلك.
للتحقق من أنه قد تم إعداد Zoom بشكل صحيح، انضم إلى الاجتماع التجريبي قبل موعد اختبارك.
(https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115002262083)
يمكنك اختبار نظام الصوت الخاص بك وتعويد نفسك على ضوابط الاجتماع. يجب أن تكون قادرًا على تحديد زر "share screen" و"الدردشة". لاختبار الفيديو والصوت، انضم إلى الاجتماع التجريبي بالفيديو.
- على جهاز الحاسوب الخاص بك، سوف تحتاج إلى كلٍ من الفيديو والصوت.
- على هاتفك، ستحتاج إلى تمكين الفيديو فقط.
تأكد من فحص إعدادات هاتفك. انظر بند الأثاث/ المعدات، أعلاه، للحصول على التفاصيل. أيضًا، اشحن هاتفك والحاسوب المحمول (Laptop) واجعل الشواحن في متناول يدك وأنت على المكتب.
ملاحظات هامة للمرشحين حول إجراءات الاختبارات الافتراضية
هام: معلومات الخصوصية
- سوف يتم إجراء الاختبار بواسطة Zoom. سيتم تسجيل الصوت والفيديو.
- سوف تتم مراقبة نشاط المرشح بواسطة Zoom باستخدام كاميرا الحاسوب/ كاميرا الويب بالإضافة إلى كاميرا الهاتف المحمول.
- سوف يكون تسجيل الدخول خاصًا. سوف تتم دعوتك من "غرفة" الاجتماع الرئيسية إلى غرفة الانطلاق الخاصة، حيث يقوم المراقب بتسجيل دخولك.
- سوف يتم اعتماد تسجيل دخولك، ولكن ذلك لن يكون مرئيًا للمرشحين الآخرين.
- سوف تقوم بعرض الغرفة التي سيجري فيها الاختبار على المراقب، للتحقق من عدم وجود أي شخص آخر وعدم وجود محظورات.
- سوف يطلب منك المراقب إظهار هويتك الشخصية له/ها للتحقق من هويتك.
- سوف تقوم بمشاركة شاشتك مع المراقب للتحقق من عدم وجود برامج تسجيل قيد التشغيل على جهاز الحاسوب الخاص بك.
هام: لا تقم بمشاركة أي معلومات شخصية حتى تتم دعوتك إلى غرفة الانطلاق الخاصة من قبل المراقب.
الانتهاكات التي سيترتب عليها إلغاء العلامات
- قيام المرشح بتسجيل عملية أداء الاختبار. يُمنع منعًا باتًا تشغيل كافة برامج التسجيل لأي سبب كان. يعتبر هذا سلوكًا سيئًا، وسيؤدي إلى تعليق الاختبارات على الفور، وإبلاغ مؤسستك، ويمكن إحالتك إلى خدمات الاختبارات التربوية (ETS) و/أو إنفاذ القانون.
- القيام بنشاط/ أو استراحة خارج مدى الكاميرا. نظرًا لعدم القدرة على مراقبة الأنشطة خارج مدى الكاميرا، لا يُسمح بأي استراحات. إذا غادر المرشح/ة مكتبه/ها وخرج عن مشهد الكاميرا، فسيتم إلغاء نتائج الاختبار. ولن يتم استرجاع رسوم الاختبار.
- وجود الآخرين في الغرفة. إذا دخل الآخرون/ أو تم اكتشافهم في الغرفة، فقد يتم إلغاء نتائج الاختبار. ولن يتم استرجاع رسوم الاختبار. نوصي بشدة بأن ينشر المرشحون لافتات واضحة تقول "الاختبار قيد الإجراء/ عدم الإزعاج".
- لن يتم قبول المرشحين المتأخرين. لا يمكننا استيعاب المرشحين الذين يصلون متأخرين. ولن يتم استرجاع رسوم الاختبار.
- الرد على الهاتف أثناء أداء الاختبار. يجب على المرشحين وضع هواتفهم على "عدم الإزعاج" قبل أداء الاختبار. لا يمكنك الرد على هاتفك أو قراءة الرسائل أو الرد عليها أثناء أداء الاختبار.
- عدم الاستجابة لتحذيرات المراقب لأيٍ من النشاطات المذكورة أعلاه.
هام: يُطلب منك الموافقة على توجيهات المتقدمين للاختبار (هذا المستند) لكي يتم اختبارك
- أثناء تسجيل الدخول، سيقوم المراقب بالتحقق من أنك قد قرأت توجيهات أمديست للمراقبة عن بعد/ إجراءات الاختبارات الافتراضية للمتقدمين للاختبارات، وأنك موافقٌ عليها.
- سوف يُطلب منك أن تقول "موافق" من أجل الاستمرار.
قائمة التحقق من المرشحين – قبل الاختبار بيوم واحد
- قم بتحميل المتصفح الآمن من خلال هذا الموقع: http://epntoeiconline.org/
- مكان المكتب – هل يفي بالمتطلبات؟
- قم بإعداد أي لافتات "عدم الإزعاج" ليتم نشرها يوم الاختبار. فهو أمر مهم - لأن الأشخاص الذين يدخلون مكان الاختبار قد يتسببون في إلغاء النتيجة.
- تدرب على فتح Zoom على الحاسوب والهاتف. سوف تحتاج إلى تشغيل الفيديو والصوت على جهاز الحاسوب الخاص بك، والفيديو فقط على هاتفك.
- تحقق من إعداداتك - هل يمكن رؤية لوحة المفاتيح، واليدين والوجه في هاتفك؟ لا ينبغي أن تكون شاشة الحاسوب مرئية.
- قم بشحن هاتفك المحمول؛ اضبطه على وضع البطارية المنخفضة، حدد موقع شاحن الهاتف وشاحن الحاسوب المحمول (إذا كان في متناول اليد).
- إذا احتجت إلى مساعدة، فأرسل رسالة بالبريد الإلكتروني إلى المسؤول/ المراقب قبل الاختبار بـ 24 ساعة على الأقل.
- إذا لم تكن جاهزًا للاختبار بسبب نقص في الاستعدادات، فلن يُسمح لك بتقديم الاختبار ولن يتم استرجاع الرسوم.
- راجع كتيب الممتحن، راجع سياسة التعريفات الواردة في الكتيب.
- سوف يُطلب منك الموافقة على الشروط الموضحة في هذا المستند من أجل إجراء الاختبار؛ اقرأها بعناية.
بالنسبة لبعض الاختبارات، قد تحتاج إلى متصفح آمن، يجب أن تقوم بتثبيته قبل يوم الاختبار. ستقوم أمديست بإبلاغك بذلك في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية، إذا لزم الأمر.
ما الذي عليك أن تتوقعه في يوم الاختبار؟
تسجيل الدخول إلى Zoom في يوم الاختبار
- اذهب إلى الحمام قبل البدء بالاختبار. هام: بمجرد الانتهاء من تسجيل الدخول، لن يسمح لك بمغادرة مكتبك لأي سبب كان.
- إذا غادرت مكتبك لأي سبب، فلن نتمكن من إرسال نتائج الاختبار الخاصة بك.
- اضبط هاتفك المحمول على وضع عدم الإزعاج / والبطارية المنخفضة وأغلق جميع التطبيقات.
- استخدام تفاصيل اجتماع Zoom التي تم تزويدك بها عبر رسالة تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني قبل 30 دقيقة من وقت الاختبار على كل من الحاسوب والهاتف المحمول.
- ستدخل تلقائيًا إلى وضع "الاجتماع".
- قم بتفعيل الصوت والفيديو.
- اتبع التعليمات التي يقدمها المراقب الخاص بك.
الأشياء المسموح بها على مكتبك
- بطاقة هويتك الشخصية
- جهاز حاسوب، لوحة مفاتيح، ماوس، وسادة الماوس- يجب أن يتم عرض ذلك كله على المراقب
- هاتفك المحمول، لهدف التسجيل، بالإضافة إلى صندوق أو جسم مشابه لإسناد الهاتف عليه. لن يسمح لك باستخدام هاتفك أثناء أداء الاختبار؛ يجب أن يكون مضبوطًا على وضع "عدم الإزعاج".
- لن يسمح لك باستخدام سماعات الأذن، سوف تحتاج لاستخدام نظام الصوت في الحاسوب. لا يُسمح بأجهزة البلوتوث من أي نوعٍ كان؛ سوف نتحقق من أجهزة البلوتوث.
- لا يسمح بأي شيء آخر على المكتب.
عملية تسجيل الدخول
- سيتم تسجيل الدخول في "غرفة" منفصلة في Zoom. لا تقم بمشاركة أي معلومات خاصة حتى يتم نقلك إلى غرفة تسجيل الدخول الخاصة؛ في هذه المرحلة، لا ينبغي أن يكون في الغرفة أحد سواك أنت (مع جهازين)، والمراقب.
- يمكن فقط البدء بالاختبارات المجدولة بمجرد الانتهاء من تسجيل الدخول بشكل كامل.
- تأكد من أنك مستعد للاختبار - لا يُسمح بالاستراحات وقد يؤدي أخذ الاستراحة إلى إلغاء نتائج الاختبار.
- يجب إغلاق جميع برامج الحاسوب باستثناء Zoom.
- باستخدام وظيفة Zoom على هاتفك، سو نتحقق من:
- غرفتك/ ما يحيط بك.
- قد يطلب من المراقب الاستدارة لعرض الأشياء المحيطة بك من زوايا مختلفة.
- مكتبك، الحاسوب، لوحة المفاتيح، الماوس، وسادة الماوس.
- بطاقة هويتك الشخصية.
- جهاز الحاسوب الخاص بك، سوف يُطلب منك أن تُبيّن لنا أنه لا يوجد برامج تسجيل قيد التشغيل على جهاز الحاسوب الخاص بك. تذكير: لا يسمح للمرشحين تحت أي ظرف بتسجيل أي جانب من جلسة الاختبار، أو أيٍ من محتويات الاختبار.
- غرفتك/ ما يحيط بك.
- إخلاء المسؤولية: سوف يتحقق المراقب من أنك قد قرأت الإجراءات وفهمتها ووافقت عليها.
- بمجرد اكتمال تسجيل الدخول، سيزودك المراقب برمز التفويض اللازم للشروع بالاختبار.
ما الذي عليك أن تتوقعه أثناء أداء الاختبار؟
- سوف يقوم المراقب بالإضافة إلى مراقب آخر أو أكثر بمراقبتك طوال فترة إجرائك الاختبار. بعد تسجيل الدخول، سيتم نقلك تلقائيًا إلى غرفة الاختبار الرئيسية حيث يتم اختبار المتقدمين الآخرين أيضًا.
- قد يضعك المراقب في وضع الصامت مؤقتًا أثناء إعطاء التوجيهات للاختبار.
- إذا كان لديك سؤال، يمكنك أن تطلب من المراقب عبر ميزة الدردشة (الدردشة الخاصة)، لتجنب إزعاج المرشحين الآخرين.
- عليك الامتثال لتعليمات المراقب طوال الوقت، بما في ذلك مشاركة شاشتك على الفور إذا طلب منك ذلك.
- سيتم التعامل مع التجاوزات الأخرى حسب تقدير المراقب. سيتم تسجيل جميع التجاوزات وإبلاغها لخدمات الاختبارات التربوية ETS.
إنهاء الاختبار
- عند انتهاء الاختبار، ستظهر لك شاشة تشير إلى أن الامتحان قد انتهى.
- يرجى تنبيه المراقب بواسطة الدردشة (الخاصة) بأن امتحانك قد انتهى، وانتظر التعليمات.
- سوف يصرفك المراقب عندما ينتهي اختبارك.
التبليغ عن النتائج
- بشكل عام، يتم إبلاغ النتائج مباشرة للمؤسسة التي تقدم المرشحون للاختبار من خلالها.
- يتوفر حاليًا تقارير ورقية بالنتائج.
