Quand devrais-je présenter ma demande de visa étudiant ?

Vous devriez faire votre demande aussi tôt que possible. En  général,  cela veut dire une fois que vous êtes fixé sur votre inscription, et que vous avez reçu le formulaire officiel  I-20 confirmant votre admission académique dans l’institution concernée.  (Si vous êtes un  étudiant sponsorisé le DS-2019 fourni par vos sponsors sera la preuve  de votre participation dans leur programme, au lieu du I-20 de votre université. Donc, c’est le   DS-2019 que vous utiliserez pour votre demande de visa).

Selon la réglementation qui s’applique aux visas  USA, on ne peut pas délivrer un visa plus de  120 jours  avant la date de début du programme mentionné sur votre formulaire I-20 ou DS-2019. Si en fait vous obtenez votre visa  plus de 120 jours avant le début de votre programme, le Consulat ou l’Ambassade américaine gardera votre visa et  vous le délivrera  une fois que l’échéance de   120 jours  est passée.

Où devrais-je présenter ma demande de visa? Quelle sont les procédures ?

Les étudiants font leurs demandes de visas auprès de l’ambassade ou du consulat américain de leur pays d’origine ou de leur pays de résidence. Généralement, vous devrez obtenir un rendez-vous pour un  entretien de visa et régler les frais de dossier. Ensuite, vous devrez apporter lors de l’entretien  les formulaires de demande dûment remplis, ainsi que  des documents justificatifs. Puisque les procédures peuvent varier d’un bureau consulaire à un autre, vous devriez les contacter pour obtenir des renseignements précis et complets. Vous pouvez trouver des  liens  aux sites Web  consulaires, ainsi que d’autres informations sur le processus de demande  de visa  en consultant le site suivant :www.unitedstatesvisas.us.

Qu’est ce que je devrais apporter avec moi lors de mon entretien de visa?

Les formulaires du gouvernement  USA à soumettre  avec votre demande de visa comprennent actuellement le  DS-156, le DS-157 (pour certains, mais pas tous les demandeurs), et le  DS-158. Chacun doit être complètement rempli en anglais et signé avec votre nom comme il apparaît dans votre passeport et autres documents officiels en langue anglaise. Il faudra répondre à toutes les  questions dans les formulaires sous peine de les voir rejetés.  Renseignez-vous auprès du bureau consulaire si vous n’êtes pas sûr comment répondre a certaines questions.

Les documents suivants sont aussi requis —

• I-20 ou DS-2019. Ceci est le formulaire que vous avez reçu de votre université ou de l’organisme sponsorisant, qui confirme votre admission dans leurs programmes. Avant de vous rendre à votre entretien, vérifiez que  vos formulaires soient complètement remplis. Si vous avez un formulaire I-20, n’oubliez pas de remplir les pages  2 et  5, de signer la page 2, et de vérifier que la date mentionnée pour votre arrivée  est encore valide. Si vous  avez un formulaire  DS-2019 veillez à lire la page 2, vérifiez la date d’arrivée, et signez en bas de la page 1.

• Passeport. Assurez-vous que celui-ci a une validité d’au moins six mois après la date prévue d’arrivée aux USA, puisque ceci est une condition pour l’octroi du visa. Evidemment, plus la période de  validité est longue, mieux c’est. Si votre passeport atteint sa date d’expiration et que vous êtes obligé de rentrer chez vous, vous aurez  à le renouveler  et à faire une nouvelle demande de visa avant de pouvoir revenir aux Etats-Unis.

• Reçus de paiement des frais. Vous devrez payer des frais de dossier, des frais SEVIS, et peut-être aussi d’autres frais avant la date d’entretien pour le visa.

• Photo. Il est préférable de faire cette photo chez un photographe professionnel, tout en précisant qu’il s’agit d’une photo passeport, puisque son format  doit se conformer à des exigences bien précises (Voir ci-dessous).

Vous devrez aussi apporter des pièces justificatives (Voir les détails ci-dessous) afin de démontrer à  l’officier consulaire que vous remplissez toutes les conditions pour l’octroi d’un visa étudiant.

A quelles spécifications doit se conformer la photo pour le visa?

La photo pour votre visa doit dater depuis moins de 6 mois et mesurer 5cm x 5cm.Elle doit être prise contre un  fond blanc uni  ou clair et  sans éléments interférents. La tête  doit occuper  au moins 50 % de l’image.

Dans la plupart des cas, votre tête doit être découverte, mais en général, les coiffes portées pour des raisons religieuses sont acceptables. Celles qui sont portées pour d’autres raisons ne sont pas admises. Les détails de votre visage doivent être assez clairement visibles pour établir que la photo  ne peut être d’une autre personne que vous-même. La photo passeport doit avoir été  prise au cours des six mois précédant votre demande.

Je porte/mon épouse porte un hajib/voile pour des raisons religieuses. Est-ce acceptable pour la photo du visa ?

Un foulard ou autre  coiffe portée pour des raisons religieuses est généralement admissible pourvu que la personne soit clairement reconnaissable avec  les traits du visageentièrement visibles, jusqu’à et y inclus la racine des cheveux sur le front.  Un voile qui cache tout le visage ou des détails importants n’est pas acceptable, parce que l’identité de la personne doit être évidente. Cependant, vous trouverez au  consulat de  votre pays, aussi bien qu’à  l’aéroport d’arrivée, du personnel féminin et des zones privées affectées à la vérification d’identité des personnes qui ne veulent pas montrer leurs visages aux hommes sans liens de parenté, que ce soit pour  des raisons religieuses ou culturelles.

Quels sont les facteurs principaux dont les officiers consulaires tiennent compte lorsqu’ils évaluent une demande de visa étudiant ?

Avant de délivrer un visa étudiant, l’officier consulaire doit être persuadé que le demandeur  satisfait à plusieurs conditions: que son objectif principal  en partant aux  Etats-Unis  est d’étudier; qu’il est académiquement qualifié à suivre le programme d’études prévu; qu’il disposera de fonds adéquats pour les mener à terme, et que son intention est de rester aux Etats-Unis seulement le temps nécessaire pour compléter son programme d’études.

Comment puis-je prouver que j‘ai vraiment l’intention d’étudier et que j’ai les qualifications académiques requises?

Il n’est pas de la responsabilité de l’officier consulaire de remettre en question la décision de l’université américaine qui vous a admis. Le fait que vous ayez bien reçu le I-20 est en lui-même une preuve significative de vos qualifications académiques. Cependant, l’officier  consulaire doit vérifier par exemple, que le  I-20 n’a pas été délivré sur la base de documents  falsifiés ou suite à une erreur  au niveau du bureau des admissions. Vous devrez donc, apporter avec vous vos relevés de notes (avec les traductions en anglais certifiées conformes le cas échéant)  et vos bulletins de scores aux tests, comme appui à votre dossier. Vous devrez vous attendre à ce qu’on vous demande  d’exposer brièvement vos projets d’études.

La préparation académique requiert aussi  une maîtrise d’anglais qui vous permettra de participer  au  programme  d’études prévu. Si vous avez une admission conditionnée, ou si l’objectif de votre séjour est d’étudier l’anglais, le niveau requis sera naturellement moins élevé. Beaucoup d’officiers consulaires maîtrisent d’autres langues que l’anglais, et si nécessaire, vous aurez accès a un interprète. Soyez conscient tout de même, qu’il est dans votre intérêt de communiquer en anglais autant que possible. Si votre programme d’études exige un bon niveau  en anglais, il est probable que l’entretien se déroulera en anglais et qu’on vous demandera de lire ou de reformuler des informations en anglais.

Quels documents devrais-je apporter afin de prouver que je disposerai des fonds suffisants pour la durée de mes études ?

Il vous incombe de  démontrer que vous (ou vos sponsors, si votre financement vient d’une autre source)  disposez des fonds suffisants pour financer de façon réaliste votre projet d’études. La règle est qu’il vous faut d’abord  documenter que le  montant total des coûts de la première année (frais de scolarité et frais de séjour, ainsi que les coûts de transport et  coûts divers) vous sera disponible. Aussi vous devrez  pouvoir expliquer comment vous comptez financer le reste de vos études, en justifiant des fonds attendus de sources fiables.  (Les demandeurs du visa  M-1  sont obligés de documenter le financement durant toute la durée des études).

Durant le processus de demande d’admission universitaire, une “attestation de prise en charge” a dû être établie par vous ou votre sponsor, comme garantie que des fonds seront disponibles pour couvrir vos besoins. Lors de votre entretien, vous devrez apporter  non seulement ce document signé, mais aussi  des documents bancaires justificatifs et notariés (une lettre d’un responsable de la banque, signée et datée attestant que votre sponsor dispose du solde minimum requis, ou un relevé de compte original avec le solde clairement indiqué).

 Si des membres de votre famille vous accompagneront aux Etats-Unis, vous aurez  à justifier d’un financement adéquat pour leurs besoins (souvenez-vous qu’aux Etats-Unis tout travail rémunéré est interdit   aux   dépendants des  étudiants internationaux).   Si par contre, des membres de votre famille qui sont à votre charge restent au pays, l’officier consulaire voudra savoir comment vous comptez subvenir à leurs besoins durant vos études.

D’habitude, les documents supplémentaires qui serviront à appuyer votre demande comportent des livrets ou des relevés  bancaires couvrant au moins trois mois de transactions: information fournie par la banque concernant la durée d’existence  du compte et le solde moyen ; des feuilles d’impôts montrant le revenu annuel ; justificatifs d’autres avoirs tels que le fait d’être propriétaire d’un commerce ( patente de commerce), d’une propriété, des actions en bourse, etc. et/ou des documents prouvant que vous êtes le récipient d’une bourse d’études.

Quels types de documents devrais-je soumettre au Consulat afin de prouver que j’ai l’intention de revenir dans mon pays après avoir termine mes études aux USA ?

Chaque cas est traité sur une base individuelle. Vous aurez besoin de   bien réfléchir sur les meilleurs moyens de montrer votre engagement envers votre  pays de résidence. Voici quelques documents qui sont généralement pris en compte : ceux qui prouvent votre implication–ou celle des parents proches-dans un commerce établi ;des titres fonciers montrant qu’une résidence familiale ou des terrains appartiennent à vous ou à votre famille proche; des diplômes émanant des institutions éducatives dans votre pays; des lettres de recommandation de la part de personnes en position de responsabilité (tel qu’un professeur) attestant de votre implication dans votre communauté ; un ancien passeport montrant que vous avez déjà voyagé a l’étranger et que vous êtes rentré chez vous par la suite;  documentation relative aux frères et sœurs  qui ont déjà étudié à l’étranger et qui sont rentrés (diplômes, lettres de leurs employeurs, ou leurs passeports actuels, etc.); une lettre de la part de votre employeur actuel déclarant  que votre projet d’études lui sera éventuellement utile ; une lettre d’une entreprise déclarant que vous serez embauché pour un poste spécifique à votre retour,  et/ou une lettre d’un entreprise  déclarant qu’elle a besoin d’employés ayant reçu le genre d’éducation que vous recevrez aux Etats-Unis.

Combien de temps durera mon entretien pour le visa ?

L’officier  consulaire n’aura que peu de temps à vous consacrer (peut-être une à trois minutes)  à cause du volume des demandes de  visa à traiter quotidiennement  dans la majorité des consulats américains. Etant donné les contraintes de temps, il est dans votre intérêt de faciliter la tâche de l’officier consulaire en présentant des documents soigneusement  organisés et en répondant  aux questions d’une manière  brève et directe.

Qu’est qui se passera si j’ai tardé à présenter ma demande, ou si le délai de traitement du dossier se prolonge plus que prévu, ce qui fait que je ne reçois pas mon visa à temps pour rejoindre mon programme à la date prévue?

Dans ce cas-là, vous avez deux choix. Vous pouvez demander à votre université de faxer une lettre affirmant que vous serez autorisé à intégrer le programme plus tard que la date indiquée sur votre I-20, tout en spécifiant la dernière date d’arrivée acceptable. Le deuxième choix consiste à de demander à votre université de vous accorder un ajournement jusqu’au prochain semestre.

Pourquoi le traitement des demandes de visa dure-t-il plus longtemps dans certains cas que dans d’autres ?

Les étudiants qui poursuivent leurs études dans certaines matières  scientifiques et techniques sont sujets à des vérifications supplémentaires. Aussi, un demandeur pourrait avoir le même nom que quelqu’un qui figure sur  la « Liste d’Observation des Terroristes »  en vigueur aux USA. A peine environ 2% des  demandeurs de  visas sont soumis au processus  supplémentaire établi par le Département d’Etat des Etats-Unis,  afin d’obtenir une habilitation spéciale de sécurité, ce  qui demande un temps plus long.    

Une autre explication possible des retards réside dans   le nombre de visas à traiter. Il vaut mieux éviter autant que possible de faire votre demande durant les périodes  de vacances.

Dans quel délai puis-je refaire une demande si on me refuse un visa ?

Vous pouvez demander un autre entretien tout de suite si vous le voulez. Cependant, il faudra apporter des données nouvelles que vous n’aviez pas fournies à l’officier lors de votre première demande (ou que vous n’aviez pas pu documenter convenablement). Avant de refaire votre demande, tâchez de comprendre pourquoi votre visa a été refusé la première fois. Aviez-vous reçu un I-20 issu d’une institution accréditée? Est-ce que votre niveau d’anglais est adéquat  pour des études universitaires ? Pouvez-vous prouver que vous avez assez de fonds disponibles pour vos études, et que vous avez bien  l’intention de revenir chez vous une fois vos études terminées?

Pour trouver de plus amples renseignements sur les conditions de demandes de visa, sur le processus d’entrée aux Etats-Unis, et comment maintenir votre statut  légal d’étudiant, veuillez consulter la section  Visa de ce site  Web. Aussi, les bureaux d’AMIDEAST  organisent régulièrement des séances d’information  sur les  demandes de visas étudiant, souvent animées par un officier consulaire. Contactez votre centre  local d’AMIDEAST  pour  tous renseignements sur le planning de ces présentations.