Préparatifs pour vos Etudes aux Etats-Unis: un aide-mémoire

Suivez  cette  liste pour vérifier que vous  avez bien pris toutes les dispositions nécessaires avant de partir pour les USA.

Une fois que vous aurez reçu toutes les lettres d’admission, il faudra décider dans quelle université vous inscrire, informer le bureau des admissions de votre décision, et lui envoyer tous les formulaires requis. Vous devrez aussi en  informer  les autres universités qui vous ont admis et leur  renvoyer   tous les formulaires officiels dont vous n’aurez pas besoin.

Si vous êtes sponsorisé par une organisation, mettez-les au courant de vos intentions. Restez  en contact avec cette organisation; elle peut vous aider avec vos préparatifs de  départ.

Contactez le bureau d’ AMIDEAST ou autre centre  EducationUSA pour obtenir des renseignements et des conseils concernant vos préparatifs de  départ.

Aussitôt que vous aurez reçu le  I-20 ou le  DS-2019, vous devrez régler les frais SEVIS ( plusieurs bureaux d’AMIDEAST peuvent vous aider à remplir les formulaires  SEVIS). Ensuite, présentez votre demande de visa  auprès de l’ambassade ou consulat américain le plus proche. Vous devrez accomplir les formalités bien avant votre date de départ. Les formulaires de demande de visa sont disponibles en ligne.

Obtenez des passeports pour vous –même et pour chaque membre de la famille qui vous accompagnera. Si vous avez déjà vos passeports, vérifiez qu’ils soient  valables pendant  au moins six mois après la  date prévue d’arrivée aux Etats-Unis.

Obtenez des copies certifiées  de vos relevés de notes d’éducation secondaire et post-secondaire  et rassemblez toute documentation dont vous pourrez avoir besoin afin de  faire valider vos cours académiques (descriptions des cours, des  manuels de classes utilisés, etc.). Obtenez des copies  conformes des traductions en anglais des documents, le cas échéant. En général, les bureaux d’AMIDEAST peuvent établir  des copies conformes.

Organisez vos  finances: renseignez-vous sur les modalités des transferts de fonds aux banques américaines. Assurez-vous que vous aurez les fonds nécessaires aux dépenses de   voyage et d’arrivée. Il est préférable de vous munir des cheques voyageurs pour couvrir les dépenses du premier mois aux Etats-Unis. Prévoyez  d’avoir suffisamment de dollars américains en espèces, si possible,  pour couvrir les dépenses  initiales d’arrivée. Si possible, obtenez une carte de crédit reconnue aux USA.

Pensez à faire des consultations médicales, dentaires et oculaires. (les soins risquent de coûter beaucoup plus chers aux USA) Vérifiez quelles   vaccinations sont  exigées pour l’entrée aux Etats-Unis ou par votre université, et  veillez à  faire celles qui vous manquent. Vous devrez aussi obtenir des copies des dossiers médicaux importants, des radiographies et des ordonnances. Faites rédiger les ordonnances  en anglais avec  mention des noms génériques des médicaments. Si vous prenez des médicaments délivrés sur ordonnance, en apportez suffisamment pour au moins un mois..

Renseignez –vous auprès de votre université sur l’assurance- santé. Souscrivez-vous à  une assurance qui offre une couverture adéquate pour vous et pour chaque membre de la famille qui vous accompagne. Autrement,  prévoyez de le faire immédiatement après votre arrivée à l’université. Prenez aussi une assurance voyage qui couvre des délais ou des annulations,  ainsi que des  accidents ou des problèmes de santé qui pourraient arriver pendant le voyage ou peu après votre arrivée. Envisagez même  de prendre une assurance bagages si vous prévoyez d’apporter avec vous  des articles fragiles ou  de valeur..

Organisez  votre voyage. Il est conseillé d’arriver sur campus quelques jours, voire une semaine, avant le début de la période d’orientation et d’inscription à votre  université. Vérifiez les dates des programmes d’orientation pour nouveaux étudiants  avant de finaliser vos plans de voyage. Contactez le Bureau des Etudiants Internationaux (ou l’équivalent) pour l’informer des dispositions que vous avez pris  pour  votre arrivée.

Sachez comment voyager  à votre université à partir de votre point d’entrée aux  Etats-Unis ; vous pouvez obtenir des renseignements  sur les meilleurs moyens d’effectuer ce voyage ainsi qu’une  estimation des  coûts, auprès du   Bureau des Etudiants Internationaux à votre  université. .

Prenez les dispositions finales avec votre  université en ce qui concerne  le logement. Renseignez-vous sur les possibilités de logement temporaire- hôtel, motel, ou d’autres arrangements- qui doivent être fixés en cas d’arrivée à une heure  très matinale ou tardive, ou en fin de semaine..

Faites vos bagages. Assurez-vous que le poids et la taille de vos bagages sont conformes aux normes  établies par les compagnies  aériennes.  Vérifiez aussi qu’ils  ne contiennent pas des articles interdits par les autorités de la sécurité aérienne ou par la Douane américaine.

Reconfirmer vos réservations de vol soixante-douze heures avant l’heure prévue .de départ.

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