مع وجود مئات الجامعات في أنحاء الولايات المتحدة التي تقدم برامج M.B.A.  ، فلا غرابة أن هناك مجموعة كبيرة من إجراءات التقديم والقبول في برامج M.B.A.  . ومع ذلك، فإن طلبات التقديم لبرامج M.B.A.  تتطلب بصفة عامة المكونات التالية:

1. نموذج بيانات عامة. يعد هذا عادة أسهل جزء في طلبك. فهو يسأل عن معلومات عامة كالاسم، وتاريخ الميلاد، والحالة الاجتماعية، والخلفية التعليمية، إلخ.

2. خطابات التزكية. يفضل عامة خطابات التزكية السرية. حاول أن تختار الأشخاص الذين يعرفونك جيدا ويستطيعون أن يبرزوا مواهبك بشكل جيد. تطلب كليات عديدة مزيجا من الأسماء الأكاديمية والأسماء المتعلقة بالعمل كمرجع عن صاحب الطلب لإعطائها لموظف مكتب القبول حتى يكون لديه حس أفضل عن قدراتك الأكاديمية والعملية.

3. الخبرة العملية. سوف تسألك معظم الطلبات أن تقدم بيانا بتاريخك الوظيفي أو بيان السيرة  (CV)  . رجاء ملاحظة أن كثيرا من برامج M.B.A.  ، خاصة في البرامج التي يشتد التنافس عليها، تفضل على نحو كبير المرشحين الذين لديهم سنتان على الأقل من الخبرة العملية الكاملة طوال الوقت. 
   
   إذا كنت ترغب في التقديم دون خبرة عملية كبيرة، اختر برامج M.B.A.  التي تضع تأكيدا أقل على الخبرة العملية السابقة.

4. أسئلة المقالات. كن مستعدا لكتابة مقال واحد على الأقل. بعض الكليات يطلب عدة مقالات، وتتباين الموضوعات من مؤسسة تعليمية لأخرى. تحدد الكليات عادة الطول الذي يجب أن يكون عليه المقال. اكتب عن الموضوعات التي تحدد لك وقدم المقال في حدود الطول المناسب. تجنب البيانات العامة من أجل إعطاء أمثلة محددة تُظهر اهتماماتك الفردية، وقدراتك، واستعدادك لدراسة برنامج M.B.A. 
   

   فيما يلي بعض الأمثلة لأسئلة المقالات التي استخدمت في السنوات الماضية: "صف مأزقا أخلاقيا      تعرضت له واشرح كيف واجهت ذلك الموقف" (جامعة كاليفورنيا/بيركلي)؛ "ماهي مراكز المسئولية التي اضطلعت بها...؟ ماهو الأثر الذي تركه ذلك على استعدادك لحياة عملية في مجال الإدارة؟" (جامعة جنوب كاليفورنيا)؛ أو ببساطة "  ]قدّم  [ بيانا عن السيرة الذاتية" (جامعة Duquesne  ).

5. السجلات الأكاديمية. يجب تقديم سجلات المقررات اأكاديمية من جميع المؤسسات الدراسية التي درست فيها بعد المرحلة الثانوية. إذا كانت سجلاتك الأكاديمية بلغة غير الإنجليزية، فيجب عليك أن تقدم ترجمات معتمدة بالإنجليزية. يحتاج موظفو مكاتب القبول للاطلاع على المقررات التي درستها، والدرجات التي حصلت عليها، ودليلا يثبت منحك الدرجة العلمية. راجع التعليمات الخاصة بالطلبات الفردية لمزيد من التوجيهات.

6. درجات الاختبارات. تشترط جميع برامج M.B.A.  تقريبا اختبار GMAT  (اختبار القبول للإدارة العامة)، وهو اختبار ذكاء يقيس القدرات التحليلية، والشفوية، والكمية. وهناك عدد متزايد من الكليات يقبل أيضا اختبار GRE العام كبديل لاختبار GMAT  . اختبار التوفل TOEFL  (أي اختبار الإنجليزية كلغة أجنبية) هو اختبار إجباري لمعظم المتقدمين من دول لاتتحدث الإنجليزية. وتنشر الجامعات عادة الحد الأدنى لدرجة التوفل الذي ستقبله للالتحاق بها. ومع ذلك، فإن درجة اختبار GMAT  أو GRE  التي يمكن قبولها، قد تتفاوت على نحو كبير من مؤسسة لأخرى ومن متقدم لآخر. فهذه الدرجات هي مجرد عنصر واحد من عناصر طلب التقديم ويتم تقييمها مع جميع الأجزاء الأخرى من طلبك، لذا ليس هناك درجة محددة. 
   
   يجب أن تتلقى الجامعات درجات الاختبارات مباشرة من الهيئة التي تجري الاختبار. تزودك مواد التسجيل بالتوجيهات التي تشير إلى المكان الذي يجب إرسال درجات الاختبارات إليه.

7. شهادة الموارد المالية. هذا النموذج يطلب منك أن تقدم إثباتا على وجود موارد مالية كافية لتعليمك في الولايات المتحدة. طلبات الالتحاق ببرامج M.B.A.  سوف تحدد المبلغ التقديري بالدولار الأمريكي المطلوب سنويا في الجامعة التي تريدها. وهذا المبلغ يتفاوت بشكل كبير بناء على الموقع وما إذا كانت الجامعة تحصل على تمويل عام أو خاص. كن على استعداد لتقديم بيانات من البنوك أو مستندات مالية أخرى تظهر قدرتك على السداد. 
   
   رجاء ملاحظة أن المساعدات المالية لبرامج ماجستير إدارة الأعمال M.B.A.  محدودة للغاية. والشائع غالبا أن الطلاب يحصلون على قروض، غير أن البنوك الأمريكية لاتعطي عادة قروضا للطلاب الدوليين دون وجود موقِّع متضامن مع المقترض من المقيمين الدائمين في الولايات المتحدة. (بعض كليات الأعمال وضعت ترتيبات بحيث تكون هي الموقّع المتضامن). عندما تكون المساعدات المالية التي لاتعتمد على القروض متاحة، فإن المنافسة عليها تكون شديدة للغاية، وتشمل عادة منحة دراسية جزئية. فكر في هذه الحقائق عند التقديم للجامعات، لأنك حتى إذا قُبلت، لن تستطيع الحصول على تأشيرة طالب دون إثبات لموارد مالية كافية.

8. رسوم التقديم. تشترط جميع الكليات تقريبا رسما ماليا للنظر في الطلب المقدم. ورسوم برامج M.B.A.  تعتبر مرتفعة بشكل خاص، حيث تحصّل كليات عديدة رسما قدره 100 دولار أو أكثر، رغم أن البعض يتقاضى رسما أقل من ذلك.

توصيات للمتقدم لبرامجM.B.A.

خطط مقدما. معظم برامج M.B.A.  تعرض الالتحاق بها في الفصل الدراسي (السيمستر) الخريفي فقط الذي يبدأ في أغسطس(آب) أو سبتمبر (أيلول). وقد تنتهي المواعيد النهائية للتقديم في وقت مبكر قد يصل إلى عام كامل قبل موعد بدء البرنامج، وذلك اعتمادا على المكان الذي تريد أن تدرس فيه لدرجة M.B.A.  . وغالبية برامج M.B.A.  تحدد مواعيدها النهائية بين يناير (كانون ثان) وإبريل (نيسان). سيتعين عليك اجتياز اختباري التوفل TOEFL  و GMAT  قبل الموعد النهائي للتقديم.

تأكد جيدا من الموعد النهائي للتقديم. في بعض الجامعات يكون الموعد النهائي بالنسبة للمتقدمين الدوليين قبل الموعد النهائي للمتقدمين الأمريكيين. وبعض برامج M.B.A.    يكون لها أيضا مواعيد نهائية متعددة، بما يعني أن هذه البرامج تعرض على المتقدمين موعدين مختلفين أو ثلاثة. وغالبا في هذه الحالات، كلما تأخرت، كلما اشتدت حدة المنافسة للالتحاق بالبرنامج. قدم طلبك مبكرا. فقد يحسن ذلك فرصتك في القبول.

قدم طلباتك لأكثر من كلية. تذكر أن برامج M.B.A.  تتلقى عددا من الطلبات أكبر بكثير مما تستطيع قبوله، ومن ثم لاتستطيع أن تكون واثقا من إمكانية قبولك في اختيارك الأول. تعامل مع استشاري تعليمي بأحد مكاتب AMIDEAST  أو أحد مراكزEducationUSA  لتقريرالكليات الأنسب بالنسبة لك ولأوراقك.

املأ طلب التقديم طباعةً إذا أمكن. فالطباعة تبدو أكثر حرفية كما أنها أسهل قراءة بالنسبة لموظف مكتب القبول. راجع الطلب لتصحيح الأخطاء وربما تلجأ أيضا إلى شخص آخر لقراءته مرة أخرى. الاهتمام بالتفاصيل ومهارات الاتصال الجيدة مسألة حيوية في عالم الأعمال – بيّن للجنة القبول في برنامج M.B.A.  أنك بدأت بالفعل في إعداد نفسك.

تأكد من تسليط الضوء على المشروعات التجارية وأنشطتك المتعلقة بالأعمال من خارج المناهج الدراسية. فهذه الأنشطة، رغم أنها قد تمثل خبرة عملية بغير تفرغ كامل طوال الوقت، تُظهر قدرتك على الإبداع، وروح المبادرة، والقيادة، وهي مميزات تحب لجان القبول أن تراها.

قدم طلب على الإنترنت (أون لاين) أو ارسل كل شيء عن طريق شركة طرود أو بالبريد الجوي.

بمجرد أن تكمل طلبات التقديم وترسلها، تبدأ فترة الانتظار. بعض الجامعات ستفيدك باستلام طلبك وتطلب منك أي مواد ناقصة. وأخيرا، في الربيع أو أوائل الصيف، سيتم إخطارك بقرار القبول في الجامعة.